-РАЗДЕЛЫ

- ИЩЕШЬ РАБОТУ?

- КАДРОВИКАМ

- НАШИ ПАРТНЕРЫ


Пользовательского поиска

Rambler's Top100
Рейтинг@Mail.ru

Разработка и продвижение этого сайта >>
детские коляски в Самаре, кроватки в Самаре оптом, автокресла в Самаре

Должностная инструкция секретаря-стенографистки

Сборник Должностных инструкций
Сборник Должностных инструкций


                                                          Примерная форма

                                                                Утверждаю
                                                 ________________________
___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор    или    иное
правовая форма)                                  должностное        лицо,
                                                 уполномоченное
                                                 утверждать   должностную
                                                 инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция
                        секретаря-стенографистки
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Секретарь-стенографистка  относится  к  категории   технических
исполнителей и подчиняется непосредственно _____________________________.
     1.2. На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное  образование,  без  предъявления  требований к
стажу работы,  или  среднее  (полное)  общее  образование  и  специальную
подготовку  по  установленной  программе,  без  предъявления требований к
стажу работы.
     1.3. Назначение на должность секретаря-стенографистки и освобождение
от нее производится приказом руководителя  предприятия  по  представлению
________________________________________________________________________.
     1.4. Секретарь-стенографистка должна знать:
     - постановления,   распоряжения,   приказы,  положения,  инструкции,
другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства;
     - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
     - стенографию;
     - машинопись;
     - правила орфографии и пунктуации;
     - порядок    расположения   материалов   при   печатании   различных
документов;
     - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
     - правила эксплуатации пишущих машинок,  диктофонов,  магнитофонов и
других используемых технических средств;
     - правила пользования приемно-переговорными устройствами;
     - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
     - основы организации труда;
     - основы законодательства о труде Российской Федерации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны   труда,   техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Во время отсутствия секретаря-стенографистки (отпуск, болезнь и
пр.) ее обязанности исполняет лицо,  назначенное в установленном порядке,
которое  приобретает  соответствующие  права  и  несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей.
     1.6. ______________________________________________________________.

                      II. Должностные обязанности

     Секретарь-стенографистка:
     2.1. Выполняет  технические  функции  по  обеспечению и обслуживанию
работы руководителя    предприятия    или    руководителей    структурных
подразделений.
     2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников.
     2.3. Организует телефонные переговоры руководителя.
     2.4. Принимает  и  передает телефонограммы,  записывает в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.
     2.5. Осуществляет  работу  по  подготовке  заседаний  или совещаний,
проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещение
участников о  времени,  месте,  повестке дня заседания или совещания,  их
регистрация), ведет и оформляет протоколы.
     2.6. Обеспечивает    рабочее    место   руководителя   канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной  техники,  создает  условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
     2.7. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем  приказов,
распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с
последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей  машинке  или  вводом
информации в банк данных.
     2.8. Передает  и  принимает   информацию   по   приемно-переговорным
устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
     2.9. Выполняет  различные  операции  с  использованием  компьютерной
техники, предназначенной для сбора,  обработки и представления информации
при подготовке и принятии решений.
     2.10. Осуществляет делопроизводство.
     2.11. Принимает поступающую  на  имя  руководителя  корреспонденцию,
осуществляет ее  систематизацию  в соответствии с принятым на предприятии
порядком и передает после ее рассмотрения руководителем  в  подразделения
или конкретным  исполнителям  для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа.
     2.12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку,  следит за сроками
выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
     2.13. Принимает документы на подпись руководителю.
     2.14. Организует  прием   посетителей,   содействует   оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
     2.15. Формирует дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
     2.16. Подготавливает документы  для  тиражирования  на  множительной
технике, а также копирует документы.
     2.17. Выполняет     отдельные     служебные     поручения     своего
непосредственного руководителя.

                                III. Права

     Секретарь-стенографистка имеет право:
     3.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,
касающимися ее деятельности.
     3.2. Вносить  предложения  по совершенствованию работы,  связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
     3.3. В   пределах   своей   компетенции  сообщать  непосредственному
руководителю о   всех   недостатках,   выявленных   в   процессе    своей
деятельности, и вносить предложения по их устранению.
     3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия  от
руководителей подразделений   и   специалистов  информацию  и  документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
     3.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.6. ______________________________________________________________.

                           IV. Ответственность

     Секретарь-стенографистка несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)

                                                _________________________
Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела
_____________________________
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

                                                _________________________
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.